Veelgestelde vragen over RSPO-certificering

Wat is palmolie?

Palmolie is afkomstig van de vruchten van de oliepalm. Door persing van het vruchtvlees van de olierijke vrucht komt palmolie vrij. 50% van de palmvrucht bestaat uit olie en één oliepalm geeft maar liefst 12 tot 15 keer per jaar nieuwe vruchten. Hierdoor produceert één oliepalm jaarlijks tussen 45 en 50 liter olie Voor één hectare komt dit neer op gemiddeld 3,7 ton olie. En dit voor minstens 25 jaar. Kortom: oliepalmen zijn zeer efficiënte producenten van olie.

Wat is duurzame palmolie?

Palmolie wordt pas gedefinieerd als duurzaam indien deze is gecertificeerd volgens de Principes en Criteria van de Ronde Tafel voor Duurzame Palmolie (RSPO) en wordt verhandeld volgens de RSPO goedgekeurde handelssystemen. Lees meer over het gebruik van palmolie, haar unieke eigenschappen en natuurlijke kwaliteiten voor de voedingsindustrie.

Is RSPO (groeps-) certificering mogelijk en zinvol voor mijn bedrijf?

Geïnteresseerd in een RSPO-groepscertificaat voor jouw bedrijf? Ga dan eerst na of je bedrijf voldoet aan het criterium voor groepscertificering en sta even stil bij volgende vragen: 

• Welke palmolie grondstoffen koopt jouw bedrijf aan en hoeveel?
• Kan je deze grondstoffen gecertificeerd inkopen? Met andere woorden: is je huidige leverancier gecertificeerd? Je kan dit nagaan via deze link.

Hoe aanmelden voor groepscertificering?

Bedrijven die willen deelnemen aan de RSPO-groepscertificering kunnen contact opnemen met Certain.

Waarom kiezen voor Certain als groepsmanager?

Certain biedt als eerste groepscertificering aan bij bedrijven in de RSPO-keten. Snel, eenvoudig en steeds met een persoonlijke service. Al sinds de opstartfase was Certain betrokken bij het opstellen van de eisen van RSPO-groepscertificering. Hierdoor kunnen wij putten uit een jarenlange ervaring en vakkennis. En dit voor allerlei soorten bedrijven in de hele handelsketen van hout-, papier- (FSC en PEFC) en visproducten (MSC en ASC).

Wij houden van een pragmatische aanpak en helpen je bij het nemen van de juiste beslissingen tijdens het certificeringstraject. Jouw tevredenheid is onze grootste troef. Daarom kan je op ons blijven rekenen gedurende de hele geldigheidsduur van je certificaat.

Wanneer is mijn bedrijf gecertificeerd?

RSPO-certificaten worden afgegeven door onafhankelijke certificeerinstellingen. Bij een groepscertificaat gebeurt de RSPO-certificering en de jaarlijkse controle via de groepsmanager. Bij een individueel certificaat en multi-site certificaat regel je dit rechtstreeks met een certificeerinstelling.  

Wat gebeurt er als een groepslid zich niet aan de regels houdt?

Deelnemers treden in principe toe voor een periode van 5 jaar. Gedurende deze periode moet elk bedrijf voldoen aan alle gestelde voorwaarden. De groepsmanager houdt toezicht op het naleven van alle voorwaarden en eisen. Dit betekent dat de groepsmanager jaarlijks alle deelnemende bedrijven auditeert om vast te stellen dat er niet wordt afgeweken van alle relevante eisen.

Wie controleert wie in een groepscertificaat?

Ieder bedrijf moet voldoen aan alle gestelde voorwaarden. De groepsmanager houdt toezicht op het naleven van alle voorwaarden en eisen. Dit betekent dat de groepsmanager jaarlijks alle deelnemende bedrijven moet auditeren om vast te stellen dat er niet wordt afgeweken van alle relevante eisen.

De certificeerinstelling is verantwoordelijk voor het toezicht op de groepsmanager. Naast de controle van de groepsmanager houdt ook de certificeerinstelling toezicht op het groepscertificaat. De groepsmanager wordt jaarlijks geauditeerd, samen met een aantal deelnemers. De deelnemers worden geselecteerd op basis van een steekproef.

Wat kunnen wij voor jou betekenen bij een multi-site certificering?

Het beheer en onderhoud van een multi-site certificaat is vaak niet eenvoudig en vergt veel tijd van jouw interne organisatie. Certain kan je op meerdere manieren hierbij assisteren:

• Wij adviseren bij het onderhoud van het multi-site certificaat. Bijvoorbeeld ter voorbereiding op de audit door de certificeerinstelling of bij het opvolgen van eventuele tekortkomingen.
• Wij nemen het gehele beheer en onderhoud van het multi-site certificaat. Zo ben jij zeker dat je certificaat altijd aan de laatste regelgeving voldoet. Wij zorgen daarbij voor het onderhoud van de documentatie, het uitvoeren van de interne audits, het begeleiden van de externe audit door de certificeerinstelling en het opvolgen van eventuele tekortkomingen.

Hoe verloopt groepscertificering?

1. Inschrijving

Na ontvangst van de offerte voor groepscertificering kan je je inschrijven voor het groepscertificaat. Neem gerust contact met ons op voor verdere vragen of opmerkingen. Wij nemen na de inschrijving zo snel mogelijk contact op met jouw bedrijf voor een afspraak.

2. Intake

Eén van onze medewerkers komt bij je langs voor opleiding en advies. Samen bespreken we wat de beste methode voor jouw bedrijf is om de regels toe te passen voor één van de Supply Chain modellen: IP, SG of MB. Op basis van de verkregen informatie en relevante werkafspraken stellen wij voor jou een op maat geschreven werkwijze op om de eisen van RSPO in jouw eigen bedrijfsvoering te implementeren. Wij verzorgen ook een RSPO-basistraining voor de medewerkers die (kritische) taken gaan uitvoeren binnen de RSPO-handelsketen.

3. Toelating/ initiële audit

Je ontvangt van ons een procedure voor je RSPO-bedrijfsvoering en implementeert de richtlijnen, zoals opgenomen in de procedure, binnen het bedrijf. De eerste audit is meestal een desk audit. Aan de hand van de informatie bij de intake en aangeleverde documenten en registraties (zoals de volume administratie en eventuele voorbeelddocumenten) beoordeelt de groepsmanager of je je RSPO-werkwijze voldoende hebt geïmplementeerd.

4. Certificering

Je wordt binnen een aantal werkdagen na de initiële audit toegelaten tot het groepscertificaat en bent een RSPO-gecertificeerd bedrijf. Je krijgt een eigen vermelding op het groepscertificaat van Certain.

5.Opvolgingsaudit

Hoe gaat het verder eens je groepslid bent? Ieder jaar zullen wij bij jou langskomen en tijdens de interne audit controleren of de gemaakte afspraken nagekomen worden. Op steekproefbasis kan onze certificeerinstelling in jouw bedrijf een externe audit uitvoeren. Deze audit veroorzaakt geen extra kosten.